Når du annoncerer din bolig på BoligPortal kan du organisere dine henvendelser ved at give dem farvede flag. Det giver overblik og gør det nemmere at sende målrettede svar ud med få klik.
Flag-funktionen er særligt brugbar for dig, der får mange henvendelser på din annonce. Det gør det nemlig nemt at sende standardsvar ud til flere boligsøgende.
Så kan du eksempelvist sende en samlet besked ud med invitation til en fremvisning til alle med grønt flag.
I denne guide
- Sådan kan du bruge flag til farvekoordinering
- Sådan farvekoordinerer du dine beskeder med flag
- Sådan sender du fællesbeskeder til alle med samme flag
Sådan kan du bruge flag
Det er op til dig selv at bestemme, hvordan du vil bruge flag i din indbakke. Vi kan dog anbefale følgende metode, som sikrer dig en effektiv kundedialog og udlejning.
🟩 Grønt flag = Stærke kandidater, der skal inviteres til fremvisning
Fællesbesked: "Mange tak for din besked. Jeg vil gerne invitere dig til en fremvisning af boligen. Den fulde adresse er Lejeboligvej 22A. Giv gerne besked om, hvornår du har tid, og send mig gerne dine kontaktoplysninger. Venlig hilsen Peter".
🟨 Gult flag = Gode kandidater, der skal huskes til eventuel 2. fremvisning
Fællesbesked: "Mange tak for din besked. Jeg har modtaget en stor mængde beskeder og har inviteret første hold til fremvisning på boligen. Såfremt jeg ikke finder den rigtige lejer i første runde, vil du høre nærmere. Hav en dejlig dag. Venlig hilsen Peter".
🟥 Rødt flag = Kandidater, der ikke matcher lejemålet, som skal have afslag
Fællesbesked: "Mange tak for din besked. Jeg har modtaget en stor mængde beskeder og må desværre meddele, at du ikke er blevet valgt som lejer. Jeg ønsker dig al held og lykke med boligsøgningen! Venlig hilsen Peter".
Sådan farvekoordinerer du dine beskeder med flag
Når du vil farvekode dine henvendelser, kan du enten give flag til hver enkelt besked eller krydse alle de henvendelser af og give alle valgte det samme flag.
For at give flag enkeltvist skal du blot gå ind på en besked og klikke på 'Vælg farve' i menuen over beskedtråden. Herefter klikker du blot på den farve, du vil tildele vedkommende.
For at tildele flag til flere boligsøgende på én gang, skal du blot sætte flueben ud fra de pågældende beskeder i beskedoversigten. Herefter klikker du på 'Vælg farve' i oversigten og vælger det flag, de skal tildeles.
Sådan sender du fællesbeskeder til alle med samme flag
Vores flagfunktion er særligt god at bruge, hvis du sender den samme besked til flere boligsøgende. Her kan du nemlig sende en samlet besked til alle boligsøgende med samme flag – fx hvis alle med rødt flag skal have besked om, at de ikke har fået boligen.
Du kan med fordel oprette dine svar til de forskellige flag som et standardsvar. Så kan du sende din besked afsted med få klik.
Læs mere om standardbeskeder her.
- Klik på 'Filter' i toppen af dine beskeder, kryds den pågældende flagfarve af i boksen og klik på den blå knap for at få vist alle henvendelser med det valgte flag
Herefter vil det kun være de beskeder med den valgte flagfarve, der er synlige i indbakken. - Sæt kryds i boksen 'Vælg alle samtaler' over beskederne
- Skriv din besked i tekstfeltet eller vælg en af dine standardbeskeder ved at klikke på 'Standardbesked' lige under tekstfeltet, og send din besked ved at klikke på 'Send'
Herefter sendes din besked ud til alle de boligsøgende, som du har tildelt det valgte flag.