Når du annoncerer din bolig på BoligPortal kan du nemt skabe overblik over alle dine henvendelser ved at benytte vores flag-funktion.
Flag-funktionen er særligt brugbar for dig, der får mange henvendelser på din boligannonce. Det gør det eksempelvis nemt for dig at sende standardbeskeder – fx afslag til alle dem med rødt flag og invitation til fremvisning til alle dem med grønt flag.
Eksempel på brug af flag
Modtager du mange henvendelser kan du fx løbende tildele flag til ansøgningerne således:
🟩 Grønt flag = Rigtig stærke kandidater, der skal inviteres til fremvisning
🟨 Gult flag = Gode kandidater, der skal huskes til eventuel 2. fremvisningsrunde
🟥 Rødt flag = Ikke interessante kandidater, der skal have afslag
Sådan kategoriserer du henvendelser med flag
Giv flag til én henvendelse ad gangen
Når du åbner en besked fra en boligsøgende, kan du tildele vedkommende et flag direkte i beskeden. Det kan fx være, hvis du allerede her ved, at vedkommende ikke passer til boligen og derved skal have afslag, eller hvis du gerne vil notere, at vedkommende er en rigtig god kandidat.
Du klikker blot på 'Vælg farve' inde i beskeden efterfulgt af det ønskede flag.
Giv flere henvendelser flag på samme tid
Du kan nemt tildele flag til flere boligsøgende på én gang. Du sætter blot flueben ved alle de henvendelser, du ønsker at tildele det pågældende flag, hvorefter du klikker på 'Vælg farve' og klikker på det ønskede flag.
Sådan sender du beskeder til alle boligsøgende med samme flag
Flag-funktionen er særligt brugbar, hvis du ønsker at besvare dine henvendelser med standardbeskeder – fx hvis du skal sende afslag til alle de boligsøgende, der ikke blev valgt som lejer. Læs mere om standardbeskeder her.
Se, hvordan du gør i denne video eller følg vores guide herunder.
-
Gå til dine beskeder og find det lejemål, som du ønsker at se henvendelser på
-
Klik på 'Filter' og vælg den ønskede flagfarve
Herefter vil alle de henvendelser, der er tildelt det pågældende flag, blive samlet på listen af henvendelser
-
Sæt kryds i boksen 'Vælg alle samtaler'
Du vil nu kunne se en liste med handlingsmuligheder til de valgte lejemål.
-
Klik på 'Standardbeskeder' og vælg den standardbesked, du ønsker at sende til alle med det pågældende flag
Beskeden sendes individuelt til hver enkelt person. Der oprettes altså ikke en gruppesamtale, ligesom de boligsøgende heller ikke kan se, at de har fået tildelt et flag, eller at der er tale om en standardbesked.