Svarer du ofte det samme til boligsøgende?
Så kan du gemme dit svar og anvende det som 'standardbesked', så du nemt og hurtigt kan besvare henvendelserne i din indbakke, eksempelvis hvis du har en bestemt fremgangsmåde for opfølgning eller ofte må afvise boligsøgende, som ikke lever op til dine kriterier, men boligen fortsat er ledig.
Et godt tip her er at gøre brug af vores flagfunktion, hvor du nemt kan give de boligsøgende en farve og f.eks. svare alle 'grønne' boligsøgende først.
For at oprette eller redigere en standardbesked skal du:
- Klikke på kuverten øverst i højre hjørne eller gå igennem Annoncerede lejemål og klikke på Se indbakke.
- Klikke på samtalen, du ønsker at sende beskeden til.
Du vil nu kunne se, at der står Standardbeskeder under feltet, hvori du kan skrive en besked til lejer.
Klik først på Standardbeskeder og herefter på Opret standardbesked i vinduet, der åbner sig.
Du kan oprette forskellige standardbeskeder og standardafslag.
Vi har allerede lavet et standardafslag for dig, som du vælge at redigere ved at klikke på de tre vertikale prikker i højre side. Standardafslaget kan du bruge, når du markerer dit lejemål for udlejet.
Når du har oprettet din standardbesked, skal du huske at give beskeden et sigende navn, så du bevarer overblikket over dine gemte standardbeskeder.
Herefter vil du i alle samtaler kunne indsætte dine gemte standardbeskeder ved at klikke på Standardbeskeder i samtalerne.