Det er en rigtig god ide at sende et afslag til de boligsøgende, som du har fravalgt.
I din BoligPortal-indbakke kan du med få klik give afslag til alle de boligsøgende, der har vist interesse i indbakken og som venter spændt på et svar fra dig.
Ved at bruge 'Standardbeskeder', har du flere forskellige muligheder for nemt at give de boligsøgende et ordentligt afslag.
Sådan giver du afslag med en standardbesked:
- Brug BoligPortals forhåndsformulerede afslag
- Mulighed for at justere det forhåndsformulerede afslag eller skrive dit eget
- Send afslag til fravalgte boligsøgende, når lejemålet markeres udlejet
Sådan finder du standard-afslaget i indbakken
Med en standardbesked om afslag kan du nemt sende den samme besked til flere lejere og slippe for at formulere dig påny hver gang, du vil give et afslag.
Alle brugere har en forhåndsformuleret afslags-besked blandt standardbeskederne, som du kan vælge at bruge eller redigere:
- Tryk på en vilkårlig samtale i din BoligPortal-indbakke
- Tryk på 'Standardbeskeder' i bunden af skærmen, lige under samtalens tekstfelt
- En boks kommer nu frem i venstre side af din skærm. Her finder du standardafslaget, der har overskriften 'Afslag - Oprettet af BoligPortal'
- Tryk på tekstboksen for at indsætte den i samtalen.
Rediger BoligPortals standardafslag
- Gå til dine standardbeskeder
- Tryk på de tre lodrette prikker
- Tryk på 'Rediger'
- Du vil nu få vist to tekstbokse, hvor du selv kan rette i teksten samt i titlen på beskeden.
Titlen er kun for dit eget overbliks skyld og vil ikke blive vist til de boligsøgende, når du afsender beskeden.
Send afslag, når boligen markeres udlejet
Når du markerer din bolig som udlejet, får du mulighed for at sende afslaget til alle de boligsøgende, der har kontaktet dig vedrørende boligen.
- Vælg 'Annoncerede lejemål' i den blå menu i venstre side af skærmen
- Tryk på de tre lodrette prikker ud for det lejemål, som du vil markere som udlejet
- Tryk på 'Markér udlejet'
- Du får nu mulighed for at vælge, hvem du har valgt som lejer af boligen. Du kan også gå videre uden at vælge en lejer.
Uanset, hvad du vælger, kan du i næste trin vælge at sende afslag til de fravalgte boligsøgende.
- Du får nu mulighed for at sende afslag til de boligsøgende, du ikke har valgt som ny lejer af boligen. Sørg for, at der er sat flueben i boksen med teksten 'Send afslag til boligsøgende'.
Vælg herefter standardbeskeden med det afslag, du ønsker at sende. Du kan også tilrette teksten, inden du fortsætter.
- Bekræft, at du vil markere lejemålet som udlejet samt sende afslag til boligsøgende.
- Annoncen er nu markeret udlejet og alle fravalgte boligsøgende har fået en besked med afslag i deres indbakke.
Du kan også sende afslag til flere boligsøgende uden at markere lejemålet som udlejet. Læs mere om det i denne guide.