Hvis din lejer ikke ønsker at underskrive rapporten, når du afholder flyttesyn, kan lejer frit vælge at klikke på 'Afvis at underskrive' i underskriftsfeltet.
Der er dog nogle særlige forhold og funktioner, som du med forhold bør kende, hvis din lejer afviser at underskrive flytterapporten.
Bemærk: Lejer bekræfter udelukkende at have modtaget rapporten, når vedkommende underskriver flyttesynet. Underskriften angiver ikke, at lejer er enig i rapportens indhold.
Ønsker du at tilføje et ekstra underskriftsfelt, hvor lejer (valgfrit) kan melde sig enig i rapportens indhold, kan du læse mere her.
Sådan forholder du dig, hvis lejer ikke vil underskrive flytterapporten
Denne guide forholder sig til, hvad du som udlejer bør gøre, når lejer afviser at underskrive flyttesynet, som du har oprettet og udfyldt gennem BoligPortals flyttesynsværktøj.
Læs mere om, hvordan du opretter og udfylder BoligPortals flyttesynsværktøj her.
- Gå til 'Afslut, underskriv og send' i flyttesynsbyggeren
- Klik på 'Underskriv udlejer' for at underskriv flytterapporten som udlejer
- Vent, til lejer modtager en SMS eller e-mail om, at vedkommende har modtaget flytterapporten – og bed lejer om at klikke på linket eller knappen i denne besked
Hvis lejer klikker på linket, bliver der automatisk oprettet en tidslinjenote i flytterapporten, som dokumenterer, at din lejer faktisk har modtaget og åbnet flytterapporten. - Bed lejer om at åbne underskriftsfeltet 'Underskriv lejer' og klikke på 'Afvis at underskrive'
Herefter vil underskriftsfeltet blive markeret med teksten "Afviste at underskrive" -
Klik på 'Send og afslut' for at færdiggøre det ikke-underskrevne flyttesyn
Herefter får lejer tilsendt en SMS og e-mail med emnefeltet "Flyttesyn: Bekræft modtagelse", som indeholder et link til flytterapporten.
I beskeden instrueres lejer til at bekræfte modtagelsen af flytterapporten på e-mail direkte til dig.
- Bed lejer om at sende dig en e-mail eller anden skriftlig bekræftelse på, at vedkommende har modtaget afsluttede flytterapport
Vigtigt: Hvis lejer ikke bekræfter modtagelsen af rapporten til dig skriftligt, skal du sende den fysisk til lejers postadresse med afleveringsattest inden for 14 dage efter gennemført syn.
Alle lejers handlinger noteres under tidslinjen i den færdige flytterapport med gældende dato- og tidsstempel – inklusive hvorvidt lejer er fysisk til stede, trykker på det direkte link til den fremsendte flytterapport og underskriver rapporten.
Det gør dig i stand til at dokumentere hele handlingsforløbet fremadrettet, hvis lejer bestrider, hvordan flyttesynet er foregået.
Når flyttesynet er afsluttet, vil det ligge opbevaret på din profil under 'Flyttesyn'.
Læs mere om, hvor du finder dine afsluttede flyttesyn her.