Når du afholder flyttesyn, anbefaler vi, at både udlejer (eller en synsrepræsentant) og lejer er fysisk til stede. Det giver alle parter mulighed for at underskrive og have indflydelse på, hvordan flytterapporten udarbejdes, og at alt foregår i overensstemmelse med både udlejer og lejers interesser.
Hvis lejer ikke kan være fysisk til stede ved flyttesynet, bør du derfor anbefale vedkommende til at sende en anden person, eksempelvis en ven, partner eller et familiemedlem, som kan deltage fysisk på vegne af lejer.
I denne guide gennemgår vi, hvad du skal gøre, hvis lejer henholdsvis sender en repræsentant på vegne af sig selv, eller hvis lejer ikke er til stede ved flyttesynet.
- Sådan gør du, hvis lejer sender en repræsentant på sine vegne
- Sådan gør du, hvis lejer ikke er til stede
Sådan afslutter du dit flyttesyn, hvis lejer repræsenteres af en anden end sig selv
Hvis lejer ikke kan deltage fysisk i flyttesynet og derfor sender en anden person som stedfortræder, skal denne person medbringe en fuldmagt.
I denne fuldmagt skal lejer give samtykke til, at den deltagende person på deltage i synet og underskrive den afsluttende flytterapport på vegne af lejer.
Fuldmagten kan eksempelvis medbringes på papir eller i en e-mail eller SMS.
Når du kommer til 'Lejeroplysninger' i flyttesynet, skal du klikke på valgmuligheden 'Repræsenteres af fuldmagtshaver'.
Herefter skal du udfylde personens informationer og tilføje et billede af fuldmagten ved at klikke på '+ Tilføj billede af fuldmagt'.
Når flyttesynet er færdiggjort, vil fuldmagtshaver få tilsendt flytterapporten på SMS og e-mail, hvorefter vedkommende bekræfter modtagelsen ved at underskrive på vegne af lejer.
Sådan afslutter du dit flyttesyn, hvis lejer ikke deltager i flyttesynet og ikke har sendt en repræsentant
Hvis hverken lejer eller en repræsentant deltager i flyttesynet, skal du i stedet markere valgmuligheden 'Nej, er ikke til stede' i under 'Lejeroplysninger' i dit flyttesyn.
Dette vil gøre, at underskriftsfeltet for lejer i den afsluttende del af flyttesynet automatisk vil blive markeret med teksten "Lejer er ikke til stede".
Så snart du som udlejer har underskrevet rapporten – altså inden du trykket 'Send og afslut' – vil lejer modtage en SMS og en e-mail med en kopi af flytterapporten.
Lejer bliver ligeledes instrueret i at sende dig en e-mail direkte, med en bekræftelse på at flytterapporten er modtaget.
Når lejer ikke er til stede og ej heller sender en repræsentant i sit sted, vil det fremgå tydeligt – både i den færdige flyttesynsrapport og i din flyttesynsoversigt på din profil.