På BoligPortal kan du automatisere din huslejeopkrævning ved at tilknytte Betalingsservice til dine huslejer. Det minimerer arbejdet – og risikoen for forglemmelser – for dig som udlejer, og sikrer rettidig indbetaling hver eneste måned.
For at kunne opkræve husleje via Betalingsservice, skal du have en aktiv Betalingsservice-aftale med BoligPortal som dataleverandør.
Hvis du eller din virksomhed allerede har oprettet en BS-aftale, kan du se bort fra dette trin. Du skal i stedet tilknytte BoligPortal som dataleverandør til din eksisterende aftale.
Læs, hvordan du gør her.
Sådan opretter du en Betalingsservice-aftale med BoligPortal som dataleverandør
NB: Du skal have en FI-advirsering via PBS/Nets, før du kan tilmelde din virksomhed til Betalingsservice. Har du ikke det, skal du kontakte din bank for at bede dem oprette en, før du kan gå videre.
- Start oprettelsen ved at gå til Betalingsservice aftaleportalen her
-
Klik på 'Opret aftale', og log ind med MitID
Det MitID, du benytter, skal være godkendt til erhvervsbrug.
-
Gå til afsnittet 'Virksomhedsoplysninger', og udfyld felterne
Det er vigtigt, at det er din virksomheds primære kontaktpersons oplysninger, der indtastes.
→ P-nummer: Betalingsservice henter automatisk p-nummeret fra CVR-registret. Har du flere p-numre, skal du vælge det korrekte på listen.
-
Gå til afsnittet 'Ejerforhold', og udfyld felterne
Det er vigtigt, at det er virksomhedens reelle ejer(e), som er angivet i CVR-registret, der indtastes.
→ Bemærk: Du skal benytte ejerens CPR-nummer ved indtastningen.
- Gå til afsnittet 'Underskriver', og angiv en tegningsberettiget underskriver til aftalen
-
Gå til afsnittet 'Vælg produkt', afkryds feltet 'Betalingsservice med indbetalingskort', og udfyld de resterende felter
Dette produkt giver dig mulighed for at lave automatiske opkrævninger via BoligPortal
→ FI-kreditornummer: Dette fik du oplyst af din bank, da du oprettede din BS-aftale.
-
Gå til afsnittet 'Øvrige oplysninger' og udfyld felterne
I feltet 'Betaling på ikke bankdage' sætter du markering i 'Efterfølgende bankdag'.
-
Gå videre til 'Dataudveksling med Betalingsservice', og angiv BoligPortal som dataleverandør
Her er det vigtigt, at du vælger muligheden 'Virksomhed/forening bruger anden samarbejdspartner/administrator'
→ Dataleverandørnr: Her angives CVR-nummer for BoligPortal A/S (26722535)
→ Navn på dataleverandør: Her angives BoligPortal A/S
-
Gå til afsnittet 'Fakturering' og udfyld felterne
Du skal angive dine kontooplysninger for din afregningskonto – og evt. gebyrkonto, – hvilken prismodel, du ønsker, og hvordan du foretrækker at modtage faktura.
→ Hvis du har mere end 2000 automatiske opkrævninger om året, kan det bedst betale sig at vælge 'Med abonnement'.
-
Gå afslutningsvis til afsnittet 'Supplerende oplysninger og dokumentation', og indsæt nedenstående tekst
Det er vigtigt, at teksten indsættes, præcis som den fremgår:
- Daglige 602 med alle transtyper
- Løbende 603 med til- og afgange
- Daglig 621
- Daglig udveksling af alle typer 605-leverancer med til- og afmelding af BS-aftaler
– Ved dataleverandørskiftet: en 603 leverance med alle aktive aftaler
- Signér og afslut opsætningen ved at følge anvisningerne for hhv. digital eller analog signatur.
Når du har fået bekræftelse fra Betalingsservice på, at din BS-aftale med BoligPortal som dataleverandør er klar, kan du tilknytte BS-aftalen til din huslejeopkrævning via BoligPortal ved hjælp af nedenstående guide.
Når du har oprettet en Betalingsservice-aftale med BoligPortal som dataleverandør, er du klar til at opkræve husleje via Betalingsservice gennem BoligPortal. Læs, hvordan du opsætter det her.