Når du udlejer dit lejemål gennem BoligPortal, har du mulighed for at oprette et lejeforhold – altså tilknytte en eller flere lejere til dit lejemål.
Du kan se alle dine eksisterende lejeforhold og oprette nye under fanen 'Lejeforhold' på din profil.
Når du tilknytter lejeforhold til din udlejning, fx når du benytter vores gratis, digitale lejekontrakter eller flyttesyn, eller hvis du opkræver husleje gennem BoligPortal, så har du nemt og sikkert overblik over dine lejere og alle deres tilknyttede udlejningsdokumenter.
Du kan oprette lejeforhold på alle dine lejemål. Der skal være angivet minimum ét lejeforhold på lejemålet, hvis du vil opsætte en huslejehåndtering via BoligPortal.
Sådan opretter og administrerer du dine lejeforhold på BoligPortal
Under fanen 'Lejeforhold' har du et samlet overblik over alle oprettede lejeforhold og deres konkrete udlejningsforhold, herunder indflytningsdato, husleje, depositum og forudbetalt husleje.
Sådan opretter du et nyt lejeforhold
Du kan oprette nye lejeforhold ved at klikke på '+ Opret lejeforhold' i toppen af siden.
Når du opretter et lejeforhold skal du blot tilknytte lejeren til et af dine lejemål og herefter udfylde alle felterne i oprettelsesformularen.
Vedrørende fraflytningsdato: Denne er valgfri og kun relevant ved tidsbegrænset udlejning, hvor der aftales en dato for udflytning.
Vedrørende CPR-nummer: Det kun er lovligt at notere lejers CPR-nummer, hvis du har et reelt formål med dette – fx i forbindelse med tilmelding til el-aftale. Læs mere om el-tilmeldning via BoligPortal her.
Flere lejere? Har du mere end én lejer, skal du blot klikke på '+ Tilføj lejer' for at tilknytte flere personer til lejeforholdet.
Sådan administrerer du dine lejeforhold
Ønsker du at foretage ændringer til det enkelte lejeforhold, skal du blot klikke på lejers navn i listen under 'Lejeforhold' på din profil. Dette vil lede dig ind på en side for det specifikke lejeforhold.
Herinde kan du redigere eller angive alle oplysninger på din lejer.
Du kan oprette eller se en eksisterende lejekontrakt under fanen 'Lejekontrakter' eller flyttesynsrapport under fanen 'Flyttesyn' og administrere lejers husleje under fanen 'Husleje'.
Oversigt
I oversigten over dit lejeforhold finder du forskellige bokse, hvori du kan notere informationer vedrørende lejeforholdet.
Husleje og andre faste betalinger
Her kan du angive lejers huslejebeløb. Klikker du på 'Se betalinger og oversigt →' kommer du ind på fanen 'Husleje', hvor du kan ændre de forskellige beløb samt afstemme, stoppe og regulere huslejen.
Læs mere om, hvordan du opkræver husleje via BoligPortal her.
Forudbetalinger
Her kan du for dit eget overbliks skyld notere, hvad lejer har indbetalt i depositum og forudbetalt husleje. Det gør det nemt for dig, når lejer engang fraflytter lejemålet.
Datoer
Her kan du notere dato for, hvornår lejer flyttede ind i lejemålet. Har du et tidsbegrænset lejeaftale, eller har lejer opsagt lejemålet, kan du ligeledes notere fraflytningsdatoen.
Lejere
Her har du en oversigt over den eller de lejere, der bor i dit lejemål. På den måde kan du nemt finde frem til lejers kontaktoplysninger, hvis du skal have fat i vedkommende.
Hvis en eller flere lejere fra- eller tilflytter lejemålet undervejs i lejeperioden – fx hvis lejers kæreste flytter ind og derved skal noteres som medlejer – kan du altid ændre eller slette eksisterende lejere ved at klikke på 'Redigér' eller tilføje flere lejere ved at klikke på '+ Tilføj lejer'
Ønsker du at slette hele lejeforholdet – altså alle tilknyttede lejere til det pågældende lejemål inklusive alle data og dokumenter – skal du klikke på 'Slet lejeforhold' nederst på siden.
Noter
Har du brug for at tilknytte noter eller kommentarer til lejeforholdet, fx hvis du skal dokumentere særaftaler eller advarsler, kan du skrive dem i notefeltet.
Fanen 'Lejekontrakter' og 'Flyttesyn'
Som udlejer på BoligPortal kan du gratis benytte vores digitale værktøjer til at administrere dit lejeforhold, herunder til lejekontrakter og flyttesyn.
Du kan oprette en digital lejekontrakt, der er tilknyttet lejeforholdet, ved at klikke på 'Opret lejekontrakt – gratis'.
Herefter, når den er underskrevet af alle parter, vil den ligeledes ligge opbevaret under fanen 'Lejekontrakter'.
Læs mere om, hvordan du opretter digitale lejekontrakter via BoligPortal her.
Du kan ligeledes oprette ind- og fraflytningssyn, hvor både lejer og udlejer kan indberette fejl og mangler digitalt via BoligPortal, ved at klikke på '+ Opret flyttesyn – gratis'.
Herefter vil flytterapporterne også ligge opbevaret her.
Læs mere om, hvordan du bruger BoligPortals digitale flyttesyn her.