Hvordan fungerer BoligPortals beskedsystem?

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Hos BoligPortal har vi designet et beskedsystem, der er specifikt designet til at gøre din udlejningsadministration overskuelig, smidig og ikke mindst 100 % sikker. 

Nem kommunikation med BoligPortals beskedsystem

Klik på videon for at se den i fuld størrelse

BoligPortal har de mest udfyldte lejerprofiler på lejeboligmarkedet, så din indbakke er udviklet specifikt til at bruge disse informationer, så du hurtigst muligt kan finde frem til den helt rigtige lejer – og effektivt sortere uønskede kandidater fra. 

✓ Ingen rod i indbakken
Automatisk sortering af alle henvendelser 

✓ Lynhurtige svar med standardbeskeder
Send invitationer, afslag og meget mere med ét klik

✓ Sortering og kategorisering
Se kun ansøgere, der passer til jeres krav og ønsker

✓ Målrettet lejersøgning
Find lejere, der søger netop jeres boligtype

✓ Nem kommunikation på alle enheder
Se, læs og svar beskeder, uanset hvor I er

✓ Nul bekymringer om datasikkerhed
Al kommunikation behandles og opbevares korrekt 

 


Automatisk sortering af alle henvendelser

Når potentielle lejere kontakter jer gennem BoligPortal, vil alle beskeder automatisk blive sorteret under det pågældende lejemål. Det giver jer hurtigt overblik over annoncens henvendelser og sikrer, at ingen boligansøgninger bliver væk i mængden. 

Se, hvor mange henvendelser der er til hvert lejemål, få overblik over tidligere henvendelser på udlejede lejemål, og få automatisk besked om nye henvendelser – alt samlet ét sted. 

 


 

Hurtig besvarelse med standardbeskeder

Send afslag, fremvisningsinvitationer, informationer eller noget helt fjerde ud til dine ansøgere med få klik.

Med BoligPortals beskedsystem kan I oprette personaliserede standardbeskeder eller benytte vores standardbeskeder til én eller flere ansøgere på samme tid. 

  • Vælg den eller de ansøgere, du vil skrive til – enten manuelt eller via flag-sortering
  • Vælg standardbesked på listen
  • Send besked

 


Fuld fokus på kvalificerede ansøgere med filtrering  

Brug udelukkende tid og energi på de bedste og mest kvalificerede ansøgere.

Beskedsystemet gør det muligt for jer at finde de mest kvalificerede ansøgere med få klik. Så slipper I for manuel screening af samtlige henvendelse, får kun vist ansøgere, der lever op til alle krav og kan sende standardafslag til alle, der ikke er relevant for jer.

  • Vælg det gældende lejemål i indbakken
  • Vælg filtre – ansøgertype, alder, beskæftigelse, husdyr, familietype og meget andet
  • Se herefter udelukkende beskeder, der matcher dine krav

 


Målrettet lejersøgning

Opsøg selv jeres kommende lejere. Har I ikke fået nok henvendelser på et lejemål, har I fuld mulighed for aktivt at præsentere jeres annonce for lejere, hvis profil og boligønsker matcher jeres lejemål. 

  • Vælg dit lejemål
  • Vælg filtre – ansøgertype, alder, beskæftigelse, husdyr, familietype og meget andet
  • Skriv direkte til ansøgere, der eftersøger netop din bolig

 


 

Nem kommunikation på alle enheder

Se og svar på jeres henvendelser, også når I er på farten. I kan altid tilgå jeres indbakke på BoligPortal både på computer, tablet og mobil via Boligportal.dk eller direkte i BoligPortal-appen. 

Med mindre I aktivt fravælger det, vil I altid få direkte besked på e-mail, når der er nye henvendelser – og bruger I appen, vil I ligeledes få notifikationer, når nye ansøgere lander hos jer. 

 


 

user-lock-solid.svg

Fuld databeskyttelse og sikkerhed

I kommunikationen mellem jer og lejerne vil mange følsomme oplysninger være i spil – både i de indledende dialoger og ikke mindst i udvekslingen af informationer vedrørende lejekontrakt og meget andet. 

Derfor sikrer BoligPortals beskedsystem jer, at al kommunikation administreres, beskyttes og opbevares i henhold til GDPR-lovgivningen. Det minimerer risikoen for sikkerhedsbrud, datalæk og misbrug, og giver jer fuld tryghed i kommunikationen. 

 

 

 

Læs også ...

 
Se mere