Hos BoligPortal har vi skabt et beskedsystem, der gør udlejningsprocessen overskuelig, effektiv og helt sikker.
Når du annoncerer dit lejemål på BoligPortal, får din annonce automatisk en 'Skriv til udlejer'-knap, som de boligsøgende kan sende dig en besked igennem.
Alle beskeder lander direkte i din BoligPortal-indbakke, hvor du kan læse, svare, sortere og administrere dine henvendelser.
Klik på videon for at se den i fuld størrelse
BoligPortal har de mest udfyldte lejerprofiler på lejeboligmarkedet.
Din indbakke er udviklet specifikt til at bruge disse informationer, så du hurtigst muligt kan finde frem til den helt rigtige lejer – og effektivt sortere uønskede kandidater fra.
✓ Ingen rod i indbakken
Automatisk sortering af alle henvendelser
✓ Lynhurtige svar med standardbeskeder
Send invitationer, afslag og meget mere med ét klik
✓ Sortering og kategorisering
Se kun ansøgere, der passer til jeres krav og ønsker
✓ Målrettet lejersøgning
Find lejere, der søger netop jeres boligtype
✓ Nem kommunikation på alle enheder
Se, læs og svar beskeder, uanset hvor I er
✓ Nul bekymringer om datasikkerhed
Al kommunikation behandles og opbevares korrekt
Automatisk sortering af alle henvendelser
Når potentielle lejere kontakter dig gennem BoligPortal, vil alle beskeder automatisk blive sorteret under det pågældende lejemål.
Det giver jer hurtigt overblik over annoncens henvendelser og sikrer, at ingen beskeder bliver væk i mængden.
Se, hvor mange henvendelser der er til hvert lejemål, få overblik over tidligere henvendelser på udlejede lejemål, og få automatisk besked om nye henvendelser – alt samlet ét sted.
Hurtig besvarelse med standardbeskeder
Du kan oprette standardbeskeder – altså beskedskabeloner – så du kan send afslag, fremvisningsinvitationer, informationer eller noget helt fjerde ud til dine ansøgere med få klik.
Du kan oprette alle de standardbeskeder, du vil – fx én til afslag, én til invitation til fremvisning, én til information om åbent hus og meget mere.
- Vælg den eller de ansøgere, du vil skrive til – enten manuelt eller via flag-sortering
- Vælg standardbesked på listen
- Send besked
Læs mere om, hvordan du benytter standardbeskeder her.
Fuld fokus på kvalificerede ansøgere med filtrering
For at gøre indbakken mere overskuelig, kan du indsætte søgefiltre i indbakken, så du kun får vist de ansøgere, der lever op til dine krav.
På den måde kan du fx hurtigt frasortere alle boligsøgende, der ikke er relevante for dit lejemål.
- Vælg det gældende lejemål i indbakken
- Vælg filtre – ansøgertype, alder, beskæftigelse, husdyr, familietype og meget andet
- Se herefter udelukkende beskeder, der matcher dine krav
Læs mere om, hvordan du finder den rigtige lejer her.
Målrettet lejersøgning
Har du ikke fået nok henvendelser på dit lejemål, kan du selv gå på jagt blandt boligsøgende på BoligPortal, der søger en bolig, der matcher dit lejemål.
Her har du altså fuld mulighed for aktivt at præsentere din annonce for lejere, hvis profil og boligønsker matcher jeres lejemål.
- Vælg dit lejemål
- Vælg filtre – ansøgertype, alder, beskæftigelse, husdyr, familietype og meget andet
- Skriv direkte til ansøgere, der eftersøger netop din bolig
Læs mere om, hvordan du selv opsøger potentielle lejere her.
Nem kommunikation på alle enheder
Som udlejer på BoligPortal kan du nemt se og svare på dine henvendelser – også når du er på farten.
Du kan altid tilgå din indbakke på BoligPortal både på computer, tablet og mobil via Boligportal.dk eller direkte i BoligPortal-appen.
Med mindre du aktivt fravælger det, vil du altid få direkte besked på e-mail, når der er nye, ulæste beskeder. Bruger du appen, vil du ligeledes få notifikationer, når nye ansøgere lander hos dig.
Bemærk: BoligPortals app er designet til og for de boligsøgende. Du kan derfor ikke administrere dine lejemål via appen, men udelukkende besvare beskeder. For at få den bedste oplevelse, anbefaler vi, at du benytter boligportal.dk i din browser på telefonen.
Fuld databeskyttelse og sikkerhed
I kommunikationen mellem du og lejerne vil mange følsomme oplysninger være i spil – både i de indledende dialoger og ikke mindst i udvekslingen af informationer vedrørende lejekontrakt og meget andet.
Derfor sikrer BoligPortals beskedsystem dig, at al kommunikation administreres, beskyttes og opbevares i henhold til GDPR-lovgivningen.
Det minimerer risikoen for sikkerhedsbrud, datalæk og misbrug, og giver dig fuld tryghed i kommunikationen.