Hvis dine lejere indbetaler husleje via bankoverførsel til din konto, kan du med fordel opsætte dine opkrævninger på din BoligPortal Pro-profil under 'Huslejehåndtering'.
Det er et digitalt værktøj, hvor du kan afstemme og administrere dine betalinger, så du altid har et nemt og fuldt overblik over huslejen for dine lejemål.
Det er 100 % gratis at bruge.
Bemærk: Du skal benytte BoligPortal Pro for at kunne tilgå huslejeopkrævning. Læs mere om, hvordan du skifter over til BoligPortal Pro her.
Du finder vores guide til at komme i gang med huslejeopkrævning lige her.
Med BoligPortals huslejehåndtering til manuel bankoverførsel kan du ...
- manuelt afstemme, om lejer har betalt husleje. Læs mere.
- Tilføje eller modregne engangsbeløb. Læs mere.
- se og håndtere restancebeløb. Læs mere.
- lave interne noter til betalingen. Læs mere.
- eksportere dine betalingsoversigter som Excel-fil. Læs mere.
Fuldt overblik over restancer, samt næste og indeværende måneds betalinger
I dit kontrolpanel under 'Huslejehåndtering' har du et komplet overblik indeværende og næste måneds huslejeopkrævninger, samt eventuelle restancer, hvis en eller flere lejere ikke har fået indbetalt husleje til tiden.
Du kan sortere visningen, så du får det fulde overblik over de enkelte oversigter, i fanen i toppen af siden.
Ved at klikke på lejers navn eller adresse i første kolonne, kommer du direkte ind på den enkelte lejers huslejeoversigt og betalingsdetaljer.
Afstem dine huslejeindbetalinger, når lejer har overført via bankoverførsel
BoligPortal har ikke adgang til din bankkonto eller nogle former for indblik i dine privat- eller erhvervsøkonomiske forhold. Vores system kan derfor ikke tjekke, om lejer har betalt sin husleje til tiden, og om det fulde beløb er overført korrekt.
Du skal derfor selv gå ind og afstemme dine indbetalinger manuelt, når lejer har indbetalt sin husleje til din konto.
For at afstemme huslejen, skal du blot klikke på 'Betalt' under 'Status' på den enkelte betaling.
Når huslejen er afstemt bliver knappen grøn. Du kan altid klikke på 'Ikke betalt', hvis du fortryder afstemningen.
Tilføj eller modregn engangbeløb til huslejen
Du kan nemt ændre en enkelt måneds husleje, både ved at fratrække eller pålægge et engangsbeløb.
Det er eksempelvis nyttigt, hvis lejer får nedsat husleje en enkelt måned, eller hvis vedkommende lejer et festlokale af dig.
Du skal blot klikke på de tre prikker ud for den pågældende opkrævning og klikke på 'Tilføj/modregn engangsbeløb til denne betaling'.
Du finder den fulde fremgangsmåde til tilføjelse eller modregning af engangsbeløb i denne guide.
Overfør lejers restance til en fremtidig betaling
Du kan sagtens overføre en restance, så det manglende beløb tillægges huslejeopkrævningen til en senere måned.
- Find den pågældende opkrævning under 'Restance' og klik på 'Se detaljer'
Dette åbner en boks, som viser den pågældende opkrævnings betalingsdetaljer.
- Klik på 'Overfør restance til fremtidig betaling' i den gule boks eller under restancebeløbet, som er skrevet med rødt
Bemærk: Hvis lejer eksempelvis betaler halvdelen med det samme og ønsker at få resten overført til næste måned, skal du blot klikke på '+ Marker som betalt' og indtaste halvdelen af lejen.
Herefter følger du denne guide, så det resterende beløb overføres til næste måned.
- Vælg den måned på listen, som restancen skal overføres til, og klik på 'Overfør'
Herefter vil siden med betalingsdetaljer have påført teksten "Engangsbeløb: Fratrukket restance overført til anden måned", og opkrævningen vil fremstå som værende betalt.
Restancen vil dertil automatisk være påført betalingen i den måned, du har valgt.
Slet hele eller enkelte måneders huslejeopkrævninger
Du har fri mulighed for at slette en huslejeopkrævning – både for en enkelt måned eller i sin helhed hvis din lejer eksempelvis fraflytter lejemålet.
Du sletter en enkelt opkrævning ved at klikke på de tre prikker ud for opkrævningen og vælge 'Slet betaling'.
Du sletter hele opkrævningen inklusive alle fremtidige betalinger inde på huslejeoversigten under den enkelte lejer, hvor du klikker på 'Stop opkrævning af husleje'.
Læs mere om og se vores guide til, hvordan du sletter dine huslejeopkrævninger her.
Tilføj noter til din lejers huslejebetaling
Du kan nemt tilføje interne notater, hvis der eksempelvis er indgået aftaler eller særlige forhold vedrørende en huslejebetaling.
Du klikker blot på 'Se detaljer' ud fra den pågældende betaling og scroller ned til feltet 'Noter', hvorefter du kan skrive din note.
Noten gennem automatisk, når du lukker boksen med betalingsdetaljer ned.
Herefter vil den pågældende huslejeopkrævning være markeret med et note-ikon, så du nemt kan se, at der er skrevet en kommentar til betalingen.
Eksportér dine huslejeopkrævninger som Excel-fil
Har du behov for at gemme din huslejeoversigt lokalt på din computer – eksempelvis hvis du skal sende det videre til din revisor eller ejendomsadministrator – kan du nemt eksportere den som Excel-fil.
Du klikker blot på fanen 'Alle' i dit kontrolpanel efterfulgt af 'Eksportér betalinger'.
Læs mere og find vores guide til eksportering af huslejebetalinger som Excel-fil her.
Opkræv husleje via Betalingsservice og slip for den manuelle afstemning
Når du opsætter Betalingsservice til din huslejeopkrævning via BoligPortal kan du gøre huslejeopkrævningen endnu nemmere.
På den måde opkræves din lejers husleje automatisk via Betalingsservice og alle gennemførte eller manglende huslejebetalinger registreres automatisk i dit overblik på BoligPortal.
Det kræver blot, at du har en aktiv kreditoraftale med Betalingsservice med BoligPortal som dataleverandør.
Læs mere om, hvordan du kommer i gang med huslejeopkrævning via Betalingsservice her.
Har du allerede en BS-aftale? Læs mere her.