Som udlejer på BoligPortal kan du nemt og sikkert opkræve husleje fra dine lejere – uanset hvor mange du har.
Du vælger selv, hvordan du ønsker at opkræve huslejen:
- Automatisk opkrævning via Betalingsservice / PBS
- Manuel afstemning via bankoverførsel
- Automatisk opkrævning via MobilePay*
*OBS: Vær opmærksom på, at det ikke længere er muligt at oprette nye betalingsaftaler med MobilePay. Det skyldes ændringer i MobilePays betingelser. Det er kun muligt at bruge MobilePay til automatisk huslejeopkrævning, hvis du har oprettet betalingsaftalen før d. 12. marts 2024.
Sådan opsætter du huslejeopkrævning på BoligPortal
-
Gå til 'Huslejehåndtering' i den blå sidebar og klik på 'Kom i gang her'
Du kan også tilgå huslejehåndteringen ved at vælge det pågældende lejemål under 'Alle lejemål' og gå til fanen 'Husleje'.
-
Vælg det lejemål på listen, du vil opsætte husleje på, eller opret et nyt på '+ Opret lejemål'
Har du allerede oprettet én eller flere lejeboliger på BoligPortal, vil de fremgå på denne liste.
Er det første gang, du benytter BoligPortal til at udleje dine lejemål, og derved skal oprette et nyt, kan du læse mere om, hvordan du opretter et lejemål her.
-
Vælg lejeforhold i drop-down menuen eller tilføj nyt
Lejeforholdet er den eller de lejere, der lejer din bolig og derved skal betale husleje.
Har du allerede oprettet en lejer til lejemålet i systemet – fx hvis du har brugt BoligPortals gratis lejekontrakter – vil den eller de lejere automatisk fremstå som en valgmulighed.
-
Vælg nu, hvilken opkrævningsmetode du ønsker at bruge
Du kan opkræve husleje manuelt via bankoverførsel eller benytte vores automatiske løsninger via MobilePay* eller Betalingsservice.
*OBS: Vær opmærksom på, at det ikke længere er muligt at oprette nye betalingsaftaler med MobilePay. Det skyldes ændringer i MobilePays betingelser. Det er kun muligt at bruge MobilePay til automatisk huslejeopkrævning, hvis du har oprettet betalingsaftalen før d. 12. marts 2024.
→ Læs, hvordan du tilknytter Betalingsservice til din huslejeopkrævning her.
Har du allerede tilknyttet din MobilePay-erhvervskonto med mere end én tilknyttet konto, skal du huske at vælge, hvilken konto denne husleje skal gå ind på. -
Indtast de enkelte beløb, du ønsker at opkræve i husleje, forbrug og eventuelle tillægsudgifter
Feltet 'Husleje' vil som det eneste automatisk være tilføjet i dette step.
→ Tilføje nye felter på '+ Tilføj beløb' – fx aconto, leje af p-plads m.fl.
→ Omdøb evt. posteringerne i navnekolonnen
→ Slet felter ved at klikke på skraldespands-ikonet
→ Se den samlede månedlige husleje inklusiv alle udgifter under 'Total'
-
Indtast betalingsdatoerne for huslejeopkrævningen
I feltet ' Hvornår betaler/betalte lejer første gang?' noterer du datoen for første opkrævning.
Husk at tage højde for, hvis din lejer har indbetalt første måneds husleje i forbindelse med indbetaling af depositum. I dette tilfælde skal du angive næstkommende måned i stedet.
Forudbetalt husleje (på fx 1 eller 3 måneder) bruges til at dække huslejeomkostningerne for de sidste måneder, lejer bor i lejemålet. Det er altså ikke det samme som første måneds husleje, som i stedet typisk indbetales inden indflytning ved indbetaling af depositum.
Forudbetalt husleje er derfor først relevant i forbindelse med huslejeopkrævning, når din lejer fraflytter, og du derfor skal stoppe opkrævningen i systemet.
-
Indtast herefter oplysninger på din lejer
Har du allerede valgt et lejeforhold i starten af opsætningen, vil disse felter være udfyldt med den pågældende lejers oplysninger.
Er der mere end én lejer til lejemålet, kan du altid tilføje flere lejere på knappen '+ Tilføj lejer'
Vigtigt, hvis du har valgt opkrævning via MobilePay: Det er vigtigt, at du tilføjer lejerens e-mail og/eller telefonnummer, da betalingsaftalen først godkendes, når vedkommende godkender aftalen via en godkendelsesanmodning, sendt pr. e-mail og/eller SMS.
-
Afslut opsætningen ved at trykke på 'Gem huslejeopsætning'
Herefter skal du bekræfte dine valg for endeligt at afslutte opsætningen og igangsætte huslejeopkrævningen