Som udlejer på BoligPortal kan du nemt og sikkert opkræve husleje fra dine lejere – uanset hvor mange du har. Du opsætter og administrerer dine huslejeopkrævninger på din BoligPortal-profil under 'Huslejehåndtering'.
Du kan enten opkræve husleje med manuel afstemning via bankoverførsel eller opkræve husleje automatisk via Betalingsservice (PBS).
Sådan opsætter du huslejeopkrævning på BoligPortal
- Gå til 'Huslejehåndtering' på din profil og klik på 'Kom i gang her'
- Klik på det lejemål på listen, du vil opsætte husleje på, eller opret et nyt på '+ Opret lejemål'
Skal du først oprette et nyt lejemål på BoligPortal, kan du følge denne guide.
- Vælg lejeforhold i drop-down menuen eller tilføj nyt
Lejeforholdet er den eller de lejere, der lejer din bolig og derved skal betale husleje.
Har du allerede oprettet en lejer til lejemålet i systemet – fx i forbindelse med lejekontrakten – vil din lejer automatisk fremstå som en valgmulighed.
- Vælg, om du vil opkræve husleje via bankoverførsel eller Betalingsservice
Bemærk, at du udelukkende kan vælge Betalingsservice, hvis du i forvejen har en erhvervskonto hos Betalingsservice og har tilknyttet denne til din huslejeopkrævning via BoligPortal.
Læs mere om, hvordan du tilknytter Betalingsservice til BoligPortal her.
- Indtast de pågældende beløb for husleje, forbrug og eventuelle tillægsudgifter
Feltet 'Husleje' vil som det eneste automatisk være tilføjet i dette step.
→ Tilføj nye felter på '+ Tilføj beløb' (fx aconto, leje af p-plads m.fl.)
→ Omdøb evt. posteringerne i navnekolonnen
→ Slet felter ved at klikke på skraldespands-ikonet
→ Se den samlede månedlige husleje inklusiv alle udgifter under 'Total'
- Indtast betalingsdatoerne for huslejeopkrævningen
I feltet 'Hvornår betaler/betalte lejer første gang?' noterer du datoen for første opkrævning.
Husk at tage højde for, hvis din lejer har indbetalt første måneds husleje i forbindelse med indbetaling af depositum. I dette tilfælde skal du angive næstkommende måned i stedet.
Forudbetalt husleje (på fx 3 måneder) bruges til at dække huslejeomkostningerne for de sidste måneder, lejer bor i lejemålet. Det er altså ikke det samme som første måneds husleje, som i stedet typisk indbetales inden indflytning ved indbetaling af depositum.
Forudbetalt husleje er derfor først relevant i forbindelse med huslejeopkrævning, når din lejer fraflytter, og du derfor skal stoppe opkrævningen i systemet.
- Indtast oplysninger på din lejer
Har du allerede valgt et lejeforhold i starten af opsætningen, vil disse felter være udfyldt med den pågældende lejers oplysninger.
Er der mere end én lejer til lejemålet, kan du altid tilføje flere lejere på knappen '+ Tilføj lejer'
- Afslut opsætningen ved at klikke på 'Gem huslejeopsætning'
Herefter skal du bekræfte dine valg for endeligt at afslutte opsætningen og igangsætte huslejeopkrævningen.